Microsoft Office قدرتمندترین مجموعه نرم افزاری اداری بوده که برای انجام امور مختلف اداری نظیر تایپ کاربرد دارد، مایکروسافت آفیس از مجموعه نرم افزارهای یکپارچه و متصل به هم تشکیل شده که هر کدام کاربرد گسترده‌ای دارند. امروزه به همراه داشتن این مجموعه جزو ملزومات نرم افزاری محسوب شده و بیش از 1 میلیارد کاربر در جهان همه روزه از این مجموعه استفاده می‌کنند.
Microsoft Office 2021 به طور رسمی در تاریخ ۱۳ مهر ۱۴۰۰ عرضه شد. این نسخه هم همانند نسخه پیشین خود یعنی Office 2019 یک نسخه آفلاین و یکباره از مجموعه Microsoft 365 است و مخاطب هدف آن سازمان‌ها و شرکت‌هایی است که نیاز به یک نسخه پایدار و قابل اعتماد در دراز مدت دارند، به همین دلیل بعضاً از آن به عنوان Office LTSC 2021 یاد می‌شود. این مجموعه پر طرفدار فقط بر روی Windows 10 version 1809 و بالاتر، Windows 11 و Windows Server 2019 یا جدیدتر نصب می‌شود.
محتویات مجموعه مایکروسافت آفیس ۲۰۲۱:
- ورد ۲۰۲۱
- پاورپوینت ۲۰۲۱
- اکسس ۲۰۲۱
- اکسل ۲۰۲۱
- اوت لوک ۲۰۲۱
- پابلیشر ۲۰۲۱
- پروجکت ۲۰۲۱
- ویزیو ۲۰۲۱
- وان نوت ۲۰۲۱
- اسکایپ بیزینس
- وان درایو دسکتاپ
- مایکروسافت تیمز
قابلیت‌های جدید مجموعه Microsoft Office 2021:
- اضافه شدن توابع جدید XLOOKUP و XMATCH در اکسل
- معرفی توابع Dynamic مانند FILTER و SORT و UNIQUE و غیره در اکسل
- امکان نام‌گذاری حاصل محاسبات انجام شده در اکسل با تابع LET
- امکانات جدید و بهبود یافته در ضبط Slideshow در پاورپوینت
- امکانات جدید در حوزه کار با قلم‌های نوری در پاورپوینت
- مرتب‌سازی المان‌های نمایش در پاورپوینت برای صفحه‌خوان‌ها
- قابلیت‌های جدید ترجمه در لحظه و قلم نوری در اوت لوک
- امکان جستجو در لحظه بین ایمیل‌ها در اوت لوک
- امکان جدید Dark Mode برای کاهش فشار چشم در ورد
- قابلیت جدید Line Focus در ورد جهت افزایش تمرکز در یک خط
- انبوهی از عکس‌ها، آیکون‌ها و تصاویر جدید قابل استفاده در تمامی نرم افزارها
- معرفی Microsoft Search جهت جستجو یکباره در تمامی نرم افزارها
- بهبود Accessibility با بررسی مداوم هنگام ساخت سند جدید
- بهبود چشم‌گیر سرعت محاسبات توابع محاسباتی مانند SUMIF و COUNTIF
- بهبود زبانه Draw جهت رسم آسان انواع شکل‌ها در نرم افزارهای مختلف
- امکان AutoSave و ذخیره در لحظه فایل‌ها در صورت استفاده از OneDrive
- پشتیبانی کامل از فرمت ODF نسخه 1.3
- امکان Refresh ،Relink و حذف جدول‌های لینک شده در اکسس
- اضافه شدن ثبت فرمت تاریخ و زمان Extended در اکسس مشابه زبان SQL
- امکان نمایش یا جابجایی زبانه‌ها در آبجکت‌های اکسس
- اضافه شدن شابلون‌های Azure و AWS در ویزیو
- اضافه شدن تعداد زیادی Shape های جدید در ویزیو
- اضافه شدن محتوای مخصوص برای طراحی فاصله اجتماعی در ویزیو
- اضافه شدن خطوط جدید Sketch در ورد، اکسل و پاورپوینت
- امکان ورود کد Hex رنگ‌ها در کلیه نرم افزارها
مایکروسافت آفیس 2021 در کنار تمام ویژگی‌های جدید، از نظر Performance بهبودهای زیادی داشته است که حتی در اولین تجربه کار با آن، به سرعت حس می‌شود. سرعت بالای باز و بسته شدن فایل‌ها و ذخیره‌سازی فایل‌های حجیم از جمله نمونه‌های این بهبود هستند.
ارتباط بین نرم افزارهای مختلف مجموعه بسیار پیشرفت داشته است و شما به راحتی می‌توانید اسناد هر نرم افزار را در سایر نرم افزارها Import یا از Data آن استفاده کنید. برای مثال می‌توانید در هنگام ارائه با نرم افزار پاورپوینت، به راحتی اسناد اکسل را باز و بسته کنید و یا Shape های ورد را در سایر نرم افزارها وارد کنید.
این نسخه در مقایسه با نسخه قبلی خود، از نظر ظاهری تغییر بسیار محسوسی نداشته و بیشتر در جهت بهبود تجربه کاربری یا UX پیشرفت داشته است. اگرچه تغییرات ظاهری مشخصی هم در برخی قسمت‌ها انجام شده که بیش از پیش این مجموعه را محبوب‌تر کرده است.
این نسخه از مجموعه آفیس، اولین نسخه از این خانواده است که دارای پشتیبانی تمدید شده یا Extended Support نبوده و فقط 5 سال مورد پشتیبانی مایکروسافت قرار دارد؛ ظاهراً مایکروسافت قصد دارد سیکل آپدیت‌های آفیس را تا حد زیادی با سیستم آپدیت ویندوز یکپارچه کند و همین موضوع بحث پشتیبانی بلند مدت را تحت تأثیر قرار می‌دهد.
