امروزه تمامی کاربران کامپیوتر دارای یک آدرس پست الکترونیکی ( EMail
) در اینترنت می باشند. ارزش این موضوع امروزه در حدی می باشد که حتی
بسیاری از افرادی که با کامپیوتر و اینترنت سر و کار ندارند دارای یک آدرس
Email برای خود می باشند. کنترل و چک کردن ایمیل ها از طریق پنل های مربوط به هر سرویس دهنده Email در وب امکان پذیر می باشد. یعنی کاربران با وارد نمودن Username  و Password خود به پنل مدیریت خود متصل می شوند و اقدامات مدیریتی خود را بر روی سیستم Email خود پیاد می کنند. همچنین امروزه می توان به کمک نرم افزارهایی که به صورت CLient
بر روی سیستم ها نصب می شوند نیز اقدام به مدیریت نامه های الکترونیکی
نمود. یکی از مشهورترین این نرم افزارها که بیشتر کاربران ویندوز با آن
آشنا می باشند برنامه OutLook شرکت مایکروسافت
می باشد که این نرم افزار معمولا به همراه سیستم عالم ویندوز در اختیار
کاربران قرار می گیرد. همچنین نرم افزارهای دیگری را می توان در اینترنت
یافت که برای کنترل نامه های کاربران می باشد و دارای امکانات متعددی می
باشند و به کاربران توانایی ها و اختیارات بیشتری را می دهند.