Folder Marker Pro 4.2 نرم افزاری است با حجم اندک که بطور خاص برای کارهای اداری (دفتر کار شما) طراحی شده است. به جای اینکه شما هزاران پوشه زرد رنگ شبیه به هم بر روی سیستم محل کار خود داشته باشید و جستجوی پوشه مورد نظر برایتان دشوار باشد، می توانید با نصب این نرم افزار بر روی سیستم، پوشه های مهم خود را تغییر رنگ و یا حتی متناسب با محتوای آنها، تغییر شکل دهید. شما می توانید با استفاده از این نرم افزار پوشه های کاری خود را بر اساس اولویت (پایین، متوسط، بالا) یا وضعیت کاری (تصویب، رد، در حال بررسی) و یا نوع اطلاعات ذخیره شده در آنها (کاری، مهم، فایل های موقت و خصوصی) مشخص کرده و از دیگر پوشه ها متمایز کنید. به این ترتیب پوشه های مشخص شده، نظر شما را به خودشان جلب می کنند و اجازه می دهند که بدون خواندن نام و یا باز کردن آنها به نوع اطلاعات موجود در آنها پی ببرید. در حقیقت این نرم افزار به روال کار اداری، سازمان می بخشد و به این دلیل که ما می توانیم به سرعت پوشه های مورد نیاز خود را بیابیم، بهره وری را بهبود می بخشد. به عنوان مثال شما می توانید از رنگ قرمز برای تمام پوشه هایی که مربوط به پروژه کاری فعلی شما هستند استفاده کنید. همچنین این نرم افزار همه توابع نرم افزار Folder Marker Home را نیز پشتیبانی می کند و امکان ایجاد فولدر های سفارشی شبکه را نیز فراهم می آورد. همچنین در این نرم افزار یک User Icons tab فراهم شده است، جایی که شما می توانید تعداد نامحدودی از آیکون های مورد علاقه خود را اضافه کنید و از آنها برای مارک کردن پوشه های خود استفاده کنید.